5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. При заполнении формы обратной связи – для персональных данных, которые Пользователь предоставляет Оператору при заполнении формы обратной связи, Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных, внесенных в поля формы обратной связи, в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Отправить», «Оставить заявку» и иным аналогичным образом).
5.2. При любом использовании Сайта – для персональных данных и файлов cookie, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных, а также сбора файлов cookie в момент начала использования Сайта.
5.3. Оператор исходит из того, что при предоставлении персональных данных на Сайте Пользователь:
5.3.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности такого лица согласие на обработку персональных данных предоставляется законным представителем Пользователя, ознакомившемся и согласным с условиями обработки персональных данных, указанными в настоящей политике.
5.3.2. Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для использования Сайта, и поддерживает предоставленные персональные данные в актуальном состоянии. При этом Оператор не проверяет достоверность предоставляемой Пользователями персональной информации при любом использовании Сайта.
5.3.3. Ознакомлен с Политикой, выражает свое информированное и осознанное согласие с ней.
5.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:
5.1.1. Наличие законных оснований для обработки персональных данных;
5.1.2. Ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
5.1.3. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
5.1.4. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
5.1.5. Соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
5.1.6. Обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
5.1.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных может осуществляться Оператором в следующих случаях:
5.2.1. Получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
5.2.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
5.2.3. Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском и арбитражном судопроизводстве;
5.2.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
5.2.5. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
5.2.6. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
5.2.7. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
5.2.8. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
5.2.9. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.6. Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
5.7. К обработке персональных данных допускаются только те работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
5.8. Обработка персональных данных осуществляется путем:
5.8.1. Получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
5.8.2. Предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;
5.8.3. Получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
5.8.4. Получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5.8.5. Получения персональных данных из общедоступных источников;
5.8.6. Фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
5.8.7. Внесения персональных данных в информационные системы Оператора;
5.8.8. Использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой Оператором деятельности.
5.9. Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) допускается с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
5.10. При передаче персональных данных третьим лицам в соответствии с заключенными договорами Оператора обеспечивает обязательное выполнение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в области персональных данных.
5.11. Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации (Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и другие) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.12. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.13. В случае, когда Оператор на основании договора передает или поручает обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, существенным условием договора должна быть обязанность обеспечения указанным лицом условий конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их передаче или обработке.
6. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих субъектов:
6.1.1. Физические лица, состоящие или ранее состоявшие в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Оператором, и (или) их законные представители, в частности работники; уволенные работники; члены семьи и родственники работников и (или) уволенных работников;
6.1.2. Кандидаты (соискатели) на замещение вакантных должностей;
6.1.3. Клиенты, контрагенты и их представители;
6.1.4. Пользователи Сайта;
6.1.5. Заявители с обращениями.
6.2. Состав обрабатываемых персональных данных физических лиц, состоящих или ранее состоявших в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Оператором, и (или) их законных представителей, в частности работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников, а также кандидатов на замещение вакантных должностей содержит следующие категории персональных данных:
6.2.1. Фамилия, имя, отчество, пол;
6.2.2. Дата и место рождения;
6.2.3. Сведения о гражданстве;
6.2.4. Сведения об образовании;
6.2.5. Профессия, квалификация, должность;
6.2.6. Семейное положение, состав семьи;
6.2.7. Паспортные данные;
6.2.8. Адрес, телефон;
6.2.9. Сведения о воинском учете;
6.2.10. Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
6.2.11. Сведения о социальном положении;
6.2.12. Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
6.2.13. Доходы, суммы отчислений;
6.2.14. Информация об отпусках.
6.3. Состав обрабатываемых персональных данных клиентов, контрагентов и их представителей; заявителей с обращениями (жалобами) содержит следующие категории персональных данных:
6.3.1. Фамилия, имя, отчество;
6.3.2. Дата, место рождения;
6.3.3. Адрес;
6.3.4. Паспортные данные;
6.3.5. ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя;
6.3.6. Банковские реквизиты плательщика (при необходимости возврата платежа);
6.3.7. Контактные данные (телефон, e-mail);
6.3.8. Файлы «Cookie» посетителя Сайта.
6.4. Состав обрабатываемых персональных данных пользователей Сайта содержит следующие категории персональных данных:
6.4.1. Фамилия, имя;
6.4.2. Номер телефона;
6.4.3. Адрес электронной почты;
6.4.4. Файлы «Cookie» Пользователя;
6.4.5. Иные данные в соответствии с интерфейсом Сайта.
6.5. Обработка сведений о состоянии здоровья работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
6.6. Биометрические персональные данные не обрабатываются.
6.7. В рамках использования Пользователями Сайта Оператором собираются следующие персональные данные, и, следовательно, политика распространяется на следующие виды персональной информации:
6.7.1. Любая персональная информация, размещаемая Пользователями, в том числе о себе самостоятельно при регистрации, или персональная информация, размещаемая Пользователями в процессе использования Сайта в соответствии с его интерфейсом. К персональной информации, полученной таким образом, может относиться: фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты, место работы Пользователя. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение. Запрещается предоставление Пользователем персональных данных третьих лиц без полученного от третьих лиц разрешения на такое распространение либо, если такие персональные данные третьих лиц не были получены самим Пользователем законным образом.
6.7.2. Данные, автоматически передаваемые Сайтом в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, индивидуальный сетевой номер устройства (MAC-адрес, ID устройства), электронный серийный номер (IMEI, MEID), рекламный идентификатор Android (Google AID), данные из cookies о Пользователе.
6.7.3. Данные, дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу Оператора в целях выполнения обязательств Оператором перед Пользователями в отношении использования Сайта.
6.7.4. Иная информация о Пользователях, сбор и (или) обработка которой установлены Пользовательским соглашением и (или) договорами оказания услуг с использованием Сайта.
6.8. Указывая свои персональные данные на Сайте, Пользователь безусловно соглашается:
- с предоставлением персональных данных неограниченному кругу лиц при помощи служб Сайта;
- с обработкой персональных данных Оператором;
- с распространением персональных данных при помощи Сайта;
- с иными действиями Оператора в отношении таких данных в связи с функционированием Сайта.
6.9. Размещая на Сайте свои персональные данные, Пользователь подтверждает, что делает это добровольно, а также что он добровольно предоставляет их Оператору для обработки, а также дает согласие на передачу данных третьим лицам.
6.10. Оператор обязуется не использовать персональные данные других Пользователей каким-либо образом, не соответствующим требованиям законодательства РФ, в противоправных или противозаконных целях и любых иных целях, не соответствующих целям функционирования Сайта.
6.11. Оператор имеет право сохранять персональные данные Пользователя и передать данные о Пользователе в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных.
7.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц субъект уведомляется об этом.
7.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. При обработке персональных данных Оператором осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
8.2. Персональные данные обрабатываются как на материальных (бумажных) носителях, так и в электронном виде (в информационных системах персональных данных, на машинных носителях) с передачей по внутренней сети юридического лица.
8.3. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
8.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации.
8.5. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в трехдневный срок.